外国人招聘航空券

大切なお客様を日本へお招きしたい

「おもてなし」の心でサポートいたします。

海外よりの招聘航空券

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業務渡航センターでは海外招聘研究者及び招待講演をされる大切な先生の国際航空券手配、空港から目的地までの送迎及び宿泊先の手配をトータルでご案内させていただきます。

公費での招聘の場合、諸々の事務手続きが必要となり、「書類の準備」や、「経費立て替え」問題があります。

また、相互ビザ免除国(2010年4月現在で計61か国・地域)が増えては来ておりますが、まだまだ「日本査証」の取得が必要な場合もあります。

※ 査証についての詳細は、下記の「外務省サイト」を参照ください。
外務省・渡航関連・査証
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/index.html
入国時に査証を必要としない場合
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/tanki/novisa.html
日本入国査証手続の概要(中国、ロシア人、NIS諸国、フィリピン以外の国籍の方)
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/tanki/other_visa.html
中国籍の方が短期滞在を目的として日本へ渡航する場合
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/tanki/china.html
ロシア・NIS諸国籍の方が短期滞在を目的として日本へ渡航する場合
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/tanki/russia_nis.html
フィリピン国籍の方が短期滞在を目的として日本へ渡航する場合
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/tanki/philippine.html
就労や長期滞在を目的とする場合
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/chouki/index.html

そのような対応は、先方に「業務渡航センターから来日に関する連絡が入る」旨の連絡を入れていただき、弊社に先方の「メールアドレス」をお伝えいただくだけで、スケジュール調整から書類の準備まですべて対応させていただきます。

航空運賃見積もり、スケジュールの作成は出来る限り早急な対応をさせていただきますが、出発地域の安価な航空運賃を調べる上で確認に時間が掛かる場合がありますので、ご了承ください。
受入れ側と招聘者の両方のお客様に満足いただけるよう、きめ細かな対応を進めさせていただきます、招聘航空券が必要な折、先ずはお気軽にお問い合わせをください。

弊社でご案内をさせていたく主なサービス内容は下記となります。

  1. 海外発招聘航空券手配(現地発エコノミー・ビジネスクラスディスカウント運賃・割引公示運賃等)を双方の希望に沿ってリーズナブルなプランをご案内します 。
  2. 海外招聘研究者、外国人招待講演者との連絡調整は英語で対応いたします。
  3. 到着空港へのお出迎え、空港からホテル(会場)迄のご手配もさせていただきます。
  4. 宿泊ホテルの手配についても「招聘元支払、宿泊者ご本人支払」の何れでも対応をさせていただきます。
  5. 送迎・エクスカーションツアー手配、案内(空港シャトル・観光バス・タクシー・通訳ガイド)ご相談ください。
  6. 万が一に備えての「外国人招聘研究者向けの旅行傷害保険」もご案内させていただきます。

計画から来日までの大まかな流れは下記となります。

  1. メールで弊社までお問い合わせください。
  2. 大まかな来日スケジュールが決まりましたら、招聘者の氏名・メールアドレスを弊社担当までお知らせください。
  3. 招聘者される方には「業務渡航センターから連絡が入る」旨をお伝えください。
  4. 英文のメールでコンタクトを開始します。
  5. 招聘者とはフライト(マイレージ・食事・座席指定などの要望にもお応えします)及び日本国内での必要なアレンジを確認しながら、スケジュールを決めていきます。
  6. 上記のスケジュールを決める際に、受け入れ先の意向も随時確認をして、双方の橋渡し役としての役割も果たしていきます。
  7. この時点で事務手続き書類(日程表・見積書・必要であれば請求書及び領収書)を作成、お渡しさせていただきます。
  8. 確定スケジュール・航空運賃 国内アレンジ内容を受け入れ先に確認・承認をいただいたうえで、航空券の発券・お渡し(E-TICKETを添付ファイルでお送りします)受領確認を行います。
  9. 来日確認及び帰国確認をして完了となります。